Український бренд АСКОД™  - це сімейство програмних продуктів (об’єднаних у комплексну повнофункціональну платформу), що підтримує сукупність методів, процедур, технологічних рішень та ІТ-інструментів, призначених як для ефективного управління корпоративними інформаційними ресурсами, так і для оптимізації повсякденної діяльності установ та підприємств, працюючих у державній та комерційній сферах. Видовий склад програмних продуктів та архітектура сімейства АСКОД робить цю платформу з одного боку самодостатньою (за рахунок вбудованих засобів налаштування, модернізації та розвитку базового функціоналу), а з другого боку забезпечує її відкритість зовнішньому доповненню (за рахунок засобів інтеграції з системами свого та інших функціональних класів: ЕСМ/СЕД, ERP/АСУП, SCADA/АСУТП, CRM, тощо).

Потреба в системі АСКОД буває актуальною або нагальною в залежності від кількості негативних відповідей, одержаних на наведені нижче питання:

  • Ви можете відразу знайти потрібний документ, розмовляючи по телефону з важливим партнером?
  • Ви можете точно сказати, які з поставлених Вами доручень на поточний момент не виконані, які прострочені?
  • Ви впевнені, що існуюча швидкість узгодження документів створює позитивний імідж Вашої організації?
  • Вас влаштовує обсяг паперів, які лежать на Вашому столі?
  • Ви можете впевнено сказати, де в даний момент знаходиться документ, надісланий Вами на погодження?

Якщо негативна відповідь дана на три питання – потреба в системі АСКОД є актуальною, якщо негативну відповідь викликали більш ніж три питання – тоді потреба в системі АСКОД є нагальною.

 Додаткова доцільність використання системи АСКОД полягає у можливості:

  • впровадження безпаперової технології в рамках політики «зеленого офісу» - реалізація принципів раціонального використання паперу і мінімізації об’єму друку документів, що суттєво поліпшує імідж організації в очах вітчизняної спільноти та міжнародних експертів, роблячи таку позицію соціально відповідальною і економічно вигідною;
  • забезпечення підвищеної надійності і захищеності об’єктів документообігу та надання їм юридичної значимості за рахунок використання електронно-цифрового підпису (ЕЦП) і комплексного захисту інформації (КСЗІ);
  • автоматичної ідентифікації користувачів (за допомогою ЕЦП, BankId), що є перепусткою у різні сегменти е-Урядування (G2C, G2E, G2B, G2G);
  • приєднання до єдиного інформаційного простору відомчого, галузевого та державного рівнів з попутним розширенням комунікаційного середовища за рахунок додаткових видів/сценаріїв електронної взаємодії і додаткових типів учасників-кореспондентів;
  • застосування оптимізованого способу опрацювання «своїх» документів, реалізованого на принципах мінімалістичної персональної видимості та відносності стану інформаційних об’єктів, коли забезпечується видимість не всіх, не достатньої, а лише необхідної частки документів, що відповідають певній діловій логіці, стосуються певного фахівця і потребують його обробки і коли один і той же інформаційний об’єкт різними ролями і окремими користувачами бачиться по різному, тобто в різних станах;
  • оперативного віддаленого колективного доступу співробітників до службової кореспонденції через мобільні пристрої зв'язку (смартфони, планшети та інші гаджети).
Презентаційні матеріали по системі електронного документообігу АСКОД можна завантажити тут (40,0 МБ)



Експертні висновки

© Всі права захищені 2017